Thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay đang phát triển một cách mạnh mẽ, mọi số liệu, tài liệu, hồ sơ hầu như được lưu trữ trên máy tính. Thế nhưng không phải ai cũng có thể xử lý một cách nhanh gọn và một giải pháp thay thế an toàn mà ai cũng sử dụng được để lưu hồ sơ đó là tủ để hồ sơ văn phòng. Vậy bạn đã biết cách lựa chọn mẫu tủ hồ sơ văn phòng ưng ý chưa? Hãy để Bluecons điểm qua một số mẫu tủ để hồ sơ văn phòng nổi bật nhé!
Những ưu điểm nổi bật của tủ để hồ sơ văn phòng tại Bluecons.
Trước khi đưa ra sự lựa chọn tủ hồ sơ bạn cần quan tâm đến ưu và nhược điểm của sản phẩm. Hiểu được điều đó Bluecons sẽ tiết lộ cho bạn một số ưu điểm nổi trội của tủ để hồ sơ văn phòng:
- Độ bền cao: Các sản phẩm tủ hồ sơ tại Bluecons đều được sản xuất từ gỗ công nghiệp. Đây là loại gỗ được kết hợp từ bột gỗ, dăm và sợi gỗ cùng với chất kết dính. Vì vậy gỗ công nghiệp thường có khả năng chống mối mọt, ít cong vênh và chịu được nhiệt độ môi trường.
- Kiểu dáng, màu sắc phong phú: Chính vì được sản xuất từ gỗ công nghiệp nên độ bám màu sơn là khá tốt, dễ dàng tạo kiểu dáng theo nhu cầu người sử dụng.
- Giá cả phải chăng: Sản phẩm tủ đựng tại Bluecons không phải từ gỗ thiên nên giá thành cũng rẻ hơn rất nhiều so với thị trường, ngoài ra các sản phẩm cũng dễ dàng đóng gói tiện cho việc di chuyển từ tiết kiệm được khoảng chi phí khá lớn.
Những mẫu tủ để hồ sơ văn phòng bán chạy nhất
Hãy cùng Bluecons điểm qua một số mẫu tủ đựng hồ sơ văn phòng đang được các doanh nghiệp tin dùng và sử dụng nhiều nhất:
Tủ để hồ sơ nhỏ có hộc
Dòng tủ loại này được thiết kế đơn giản nhưng vô cùng tình tế, thường tủ đựng sẽ được chia thành 2 hoặc 3 hộc và được trang bị 4 bánh xe. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng di chuyển tủ đến vị trí phù hợp. Chắc chắn bạn sẽ thích loại tủ này khi diện tích văn phòng của bạn không quá lớn bởi nó đáp ứng đủ tiêu chí gọn nhẹ, tiện lợi nhưng vẫn đảm bảo hồ sơ, tài liệu bảo quản ngăn nắp
Tủ để hồ sơ dáng thấp
Tủ để hồ sơ dáng thấp có chiều cao trung bình 1m-1m2 được xem là thấp hơn so với các loại tủ khác. Loại tủ này lại khá nhỏ gọn phù hợp với diện tích làm việc nhỏ hẹp vậy nên hầu như nhân viên văn phòng đều lựa chọn Trong trường hợp chuyển văn phòng làm việc thì loại tủ dáng thấp này cũng tiện cho việc di chuyển, không mất nhiều thời gian, công sức.
Tủ để hồ sơ không cánh nhiều ngăn
Giống như tên gọi của nó, tủ hồ sơ không cánh nhiều ngăn được thiết kế thành nhiều ngăn nhỏ để tiện cho việc sắp xếp tài liệu, hồ sơ một cách ngăn nắp, khoa học. Ngoài ra tủ đựng loại này còn tạo cho người dùng cảm thấy không gian được rộng rãi thoáng mát so với các loại có cánh chiếm nhiều diện tích khác
Tủ để hồ sơ kết hợp trang trí
Đây được xem là dòng tủ khá cao cấp vì phần lớn nó được sử dụng trong phòng Giám đốc, phòng dành cho cấp cao. Tủ để hồ sơ kết hợp trang trí này không chỉ đáp ứng tốt khả năng lưu trữ tài liệu, hồ sơ mà còn giúp tô điểm thêm cho căn phòng trở nên sang trọng, quyền lực, tạo sự khác biệt hoàn toàn.
Tủ để hồ sơ có cánh lớn
Top được lòng phần lớn dân văn phòng thì không thể không nhắc đến tủ để hồ sơ văn phòng cánh lớn. Một loại tủ được thiết kế đa dạng kiểu cách có nhiều luồng nhiều ngăn để thỏa mãn nhu cầu phân loại số lượng lớn tài liệu, hồ sơ. Loại tủ này thường được đặt ở các phòng kế toán, tài chính của các doanh nghiệp.
Tủ để hồ sơ cánh lùa
Nếu bạn đang cần tìm mua một loại tủ để hồ sơ văn phòng đa di năng thì không thể nào bỏ qua loại tủ cánh lùa này, các cánh lùa thường được thiết kế bằng gương. Với thiết kế như vậy sẽ giúp cho bạn tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm tài liệu, hồ sơ.
Một số lưu ý khi chọn tủ để hồ sơ văn phòng
Để có được sự lựa chọn tủ để hồ sơ văn phòng phù hợp nhất bạn cần phải lưu ý những điều sau đây. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo mẫu tủ tài liệu treo tường nếu diện tích văn phòng không cho phép nhé.
- Lựa màu sắc, chất liệu: tủ đựng hồ sơ văn phòng ngoài công dụng chính để lưu trữ sắp xếp hồ sơ tài liệu thì nó còn mà một mảnh ghép thẩm mỹ. Màu sắc thường ảnh hưởng đến tâm trạng làm việc của nhân viên vì vậy bạn nên cân nhắc thật kỹ trước khi đưa ra sự lựa chọn phù hợp, bạn có thể chọn một số màu trang nhã, dễ sử dụng như: kem, nâu,……
- Giá thành: giá thị trường các mẫu tủ đựng hồ sơ thường có giá 1 đến 10 triệu cho một chiếc tủ. Vì thế bạn cần đưa ra cái nhìn tổng thể trước khi mua tủ đựng để tránh tình trạng giá rẻ nhưng sản phẩm kém chất lượng.
- Lựa chọn cơ sở cung cấp uy tín: điều này sẽ giúp bạn an tâm hơn khi sử dụng tủ đựng. Nếu xảy trường hợp hỏng, lỗi thì đơn vị cung cấp uy tín sẽ có những biện pháp khắc phục hiệu quả hơn so với các đơn vị trôi nổi trên thị trường
Tại sao bạn nên lựa chọn tủ để hồ sơ tại Bluecons?
Với nhiều năm chinh chiến trong thị trường nội thất tại Việt Nam Bluecons tự tin khẳng định:
- Đội ngũ nhân viên tài hòa giàu kinh nghiệm
- Hệ thống chăm sóc khách hàng được đào tạo bài bản
- Giá cả cạnh canh
- Hỗ trợ lắp đặt và giải quyết lỗi sản phẩm
- Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp
Trên đây là một số thông tin về tủ để hồ sơ văn phòng bán chạy nhất tại Bluecons. Bluecons cam kết sẽ đem đến cho khách hàng những dịch vụ và ưu đãi tốt nhất. Còn chần chờ gì mà không liên hệ ngay tới số 0906157879 để được tư vấn tận tình
#TủĐểHồSơVănPhòng #GiảiPhápLưuTrữ #NộiThấtVănPhòng
#MẫuTủHồSơVănPhòng #LưuTrữChuyênNghiệp #TủHồSơĐẹp
#TủHồSơThôngMinh #BíQuyếtChọnTủHồSơ #NộiThấtBluecons
1. Lợi ích/Ưu điểm của tủ để hồ sơ văn phòng
Tủ để hồ sơ văn phòng không chỉ giúp bạn tổ chức tài liệu một cách gọn gàng mà còn mang lại nhiều lợi ích khác cho môi trường làm việc. Đầu tiên, một chiếc tủ hồ sơ chất lượng giúp bảo vệ tài liệu khỏi bụi bẩn, ẩm mốc và tác động từ bên ngoài. Chúng tạo ra không gian lưu trữ an toàn, giúp các nhân viên dễ dàng tìm kiếm và truy xuất tài liệu cần thiết mà không mất nhiều thời gian. Lợi ích nữa là việc sử dụng tủ hồ sơ giúp giảm bớt sự lộn xộn, tạo cảm giác thoải mái và chuyên nghiệp tại nơi làm việc.
Thêm vào đó, các mẫu tủ hiện nay có thiết kế thông minh, đồng thời tích hợp nhiều chức năng khác nhau như khóa bảo mật, ngăn kéo linh hoạt, làm cho công việc tổ chức hồ sơ trở nên tiện lợi hơn. Một số tủ còn tích hợp công nghệ hiện đại, cho phép kết nối với các thiết bị điện tử, giúp bạn dễ dàng lưu trữ dữ liệu số cùng với tài liệu vật lý. Điều này sẽ ảnh hưởng tích cực đến hiệu suất làm việc của nhân viên.
2. Vật liệu/Thông số của tủ để hồ sơ văn phòng
Khi lựa chọn tủ để hồ sơ văn phòng, bạn cần chú ý đến vật liệu chế tạo để đảm bảo độ bền và tính năng sử dụng. Chất liệu phổ biến thường được sử dụng bao gồm: gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp và kim loại. Tủ bằng gỗ tự nhiên mang đến vẻ đẹp sang trọng và ấm cúng, phù hợp với các văn phòng cao cấp. Trong khi đó, tủ gỗ công nghiệp lại thường có giá thành rẻ hơn, dễ dàng trong việc sản xuất nhiều kiểu dáng và màu sắc khác nhau. Cuối cùng, tủ kim loại với độ bền cao, chống chịu va đập lý tưởng sẽ thích hợp cho những môi trường làm việc có yêu cầu khắt khe hơn về độ bền.
Về thông số, chiều cao của tủ hồ sơ thường dao động từ 1.2 mét đến 2.2 mét, ngăn chứa có thể từ 2 đến 6 ngăn, tùy thuộc vào không gian văn phòng và nhu cầu sử dụng. Đặc biệt, bạn có thể tùy chỉnh kích thước để phù hợp với yêu cầu cá nhân, miễn là đảm bảo tủ vẫn phát huy đầy đủ công năng của mình.
3. Quy trình/Các bước chọn tủ để hồ sơ văn phòng
Để chọn được một tủ để hồ sơ văn phòng phù hợp, bạn có thể tuân theo các bước sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu lưu trữ
Trước hết, hãy xác định số lượng hồ sơ cần lưu trữ và loại tài liệu mà bạn muốn tổ chức. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn tủ có kích thước và số ngăn phù hợp nhất.
Bước 2: Lựa chọn chất liệu
Chọn chất liệu của tủ dựa trên phong cách văn phòng và ngân sách của bạn. Nếu bạn hướng đến sự sang trọng, hãy cân nhắc chọn tủ bằng gỗ tự nhiên. Ngược lại, nếu bạn cần một giải pháp kinh tế hơn, tủ gỗ công nghiệp hoặc kim loại sẽ là lựa chọn hợp lý.
Bước 3: Tìm kiếm mẫu mã
Khám phá các mẫu tủ trên thị trường hoặc các đơn vị cung cấp nội thất uy tín như Bluecons để tìm kiếm thiết kế hợp gu và phong cách của văn phòng.
Bước 4: Tham khảo ý kiến
Nên lắng nghe ý kiến của các nhân viên hoặc đồng nghiệp về kiểu dáng và chức năng của tủ trước khi quyết định mua.
Bước 5: Lắp đặt và tổ chức tài liệu
Sau khi mua tủ về, hãy sắp xếp tài liệu theo trình tự hợp lý để dễ dàng thao tác và truy cập. Nên sử dụng nhãn để đánh dấu từng ngăn để tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm tài liệu.
4. Báo giá/Chi phí tham khảo cho tủ để hồ sơ văn phòng
Giá của một chiếc tủ hồ sơ văn phòng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chất liệu, kiểu dáng, kích thước và thương hiệu. Trung bình, giá tủ hồ sơ gỗ công nghiệp thường dao động từ 1.500.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ, trong khi tủ gỗ tự nhiên có thể từ 3.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ.
Đối với các mẫu tủ kim loại, mức giá thường thấp hơn, khoảng từ 1.000.000 VNĐ đến 4.000.000 VNĐ tuỳ theo thiết kế và độ bền. Bạn cũng nên lưu ý rằng nhiều đơn vị cung cấp tủ hồ sơ thường có chương trình khuyến mãi hay chính sách bảo hành, giúp bạn tiết kiệm hơn phần nào trong quá trình mua sắm.
5. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu hỏi 1: Tủ để hồ sơ văn phòng có cần thiết hay không?
Có, tủ hồ sơ văn phòng rất cần thiết để tổ chức tài liệu một cách khoa học, tạo sự chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian cho việc tìm kiếm tài liệu.
Câu hỏi 2: Nên chọn tủ hồ sơ bằng chất liệu nào?
Tùy thuộc vào phong cách văn phòng và ngân sách, bạn có thể lựa chọn giữa tủ gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp hoặc kim loại. Mỗi chất liệu có những ưu điểm riêng.
Câu hỏi 3: Làm thế nào để sắp xếp tài liệu trong tủ hồ sơ?
Bạn có thể sắp xếp tài liệu theo chủ đề hoặc theo thời gian, và sử dụng nhãn để đánh dấu từng ngăn giúp dễ dàng truy cập.
Câu hỏi 4: Giá tủ hồ sơ văn phòng thường dao động khoảng bao nhiêu?
Giá tủ hồ sơ văn phòng thường dao động từ 1.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào chất liệu và thương hiệu.
Câu hỏi 5: Có nên mua tủ hồ sơ trực tuyến không?
Có, mua tủ hồ sơ trực tuyến có thể tiết kiệm thời gian và công sức, nhưng bạn cần chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo sản phẩm chất lượng.
6. Vì sao nên đặt hàng tủ để hồ sơ văn phòng tại Bluecons
Khi bạn quyết định mua tủ để hồ sơ văn phòng, lựa chọn Bluecons là một quyết định thông minh. Bluecons không chỉ cung cấp đa dạng mẫu mã, chất liệu mà còn đảm bảo sản phẩm chất lượng cao, phù hợp với xu hướng thiết kế hiện đại. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tối ưu nhất cho không gian văn phòng của bạn.
Thêm vào đó, Bluecons có chính sách bảo hành lâu dài cùng dịch vụ sau bán hàng chu đáo, sẽ giúp bạn an tâm hơn khi sử dụng sản phẩm. Giá cả cạnh tranh là một yếu tố không thể bỏ qua, nếu bạn đang tìm kiếm một nơi mua sắm tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hoàn hảo, Bluecons chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng. Hãy để Bluecons đồng hành cùng bạn trong việc xây dựng một không gian làm việc chuyên nghiệp và tiện nghi!
