Chiều cao quầy lễ tân thường được chọn trong khoảng 110–130 cm, tùy không gian, kiểu quầy, tư thế làm việc của nhân viên và cách giao tiếp với khách. Đây là khoảng kích thước tham khảo phổ biến trong nội dung thiết kế quầy lễ tân, nhưng không nên áp dụng máy móc cho mọi công trình. Quầy đặt tại văn phòng, khách sạn, trung tâm thương mại hay cơ sở dịch vụ có thể cần cách tính khác nhau để bảo đảm sự thuận tiện, cân đối và phù hợp với nhận diện của doanh nghiệp.
Quầy lễ tân là điểm tiếp xúc đầu tiên giữa khách và doanh nghiệp. Ngoài chức năng tiếp đón, khu vực này còn có thể phục vụ việc hướng dẫn, nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin, trả lời điện thoại và lưu trữ một số vật dụng cần thiết. Vì vậy, khi trả lời câu hỏi “quầy lễ tân cao bao nhiêu”, cần xem xét đồng thời chiều cao mặt quầy phía khách, mặt làm việc phía nhân viên, chiều rộng, độ sâu, lối đi và cách bố trí thiết bị. Một mẫu quầy đẹp nhưng quá cao, quá thấp hoặc thiếu chỗ thao tác vẫn có thể gây bất tiện trong quá trình sử dụng.
Chiều cao quầy lễ tân bao nhiêu là hợp lý?
Thông số được nêu trong nguồn tham khảo là 110–130 cm cho chiều cao quầy lễ tân. Khoảng này có thể đáp ứng nhu cầu tạo ranh giới vừa phải giữa khu vực tiếp khách và khu vực làm việc phía trong, đồng thời giúp quầy có hình thức nổi bật trong sảnh. Tuy nhiên, chiều cao chính xác cần được xác định sau khi khảo sát mặt bằng và thống nhất cách sử dụng.
Không phải mọi phần của quầy đều nhất thiết có cùng một cao độ. Trong nhiều phương án thiết kế, quầy có thể gồm phần mặt ngoài cao hơn để tạo diện mạo chuyên nghiệp và phần mặt làm việc bên trong thuận tiện cho nhân viên ngồi hoặc đứng thao tác. Nếu chỉ lấy một con số cố định mà không kiểm tra bàn ghế, máy tính, màn hình, hồ sơ và khoảng trống để chân, thiết kế có thể không đạt hiệu quả sử dụng.
Những yếu tố quyết định chiều cao quầy
- Tư thế làm việc của nhân viên: Nhân viên làm việc chủ yếu ở tư thế ngồi, đứng hoặc thay đổi giữa hai tư thế sẽ có yêu cầu khác nhau về cao độ mặt bàn và khoảng trống thao tác. Chiều cao quầy cần giúp nhân viên dễ sử dụng máy tính, điện thoại, giấy tờ và các thiết bị liên quan.
- Cách giao tiếp với khách: Quầy cần tạo sự thuận tiện khi khách đứng trao đổi, điền thông tin, nhận tài liệu hoặc thực hiện thủ tục. Mặt quầy quá cao có thể tạo cảm giác ngăn cách; mặt quầy quá thấp lại làm giảm khả năng che gọn khu vực làm việc phía trong.
- Diện tích và tỷ lệ không gian: Một quầy cao đặt trong sảnh nhỏ có thể khiến khu vực bị nặng nề, trong khi quầy thấp hoặc quá ngắn trong sảnh rộng dễ bị lọt thỏm. Chiều cao phải được cân đối với chiều rộng, độ sâu, trần, vách nền và các khu vực xung quanh.
- Đối tượng sử dụng: Văn phòng công ty, khách sạn, trung tâm thương mại và các cơ sở dịch vụ có lưu lượng khách khác nhau. Số lượng nhân viên và tần suất tiếp nhận khách cũng ảnh hưởng đến cách chia khoang làm việc và kích thước tổng thể.
- Phong cách thiết kế: Quầy hiện đại, tối giản, sang trọng hoặc mang đặc trưng riêng của doanh nghiệp sẽ có tỷ lệ hình khối khác nhau. Vật liệu ốp, đường nét mặt tiền và hệ thống nhận diện cũng tác động đến cảm nhận về chiều cao.
Vì sao cần chọn đúng chiều cao quầy lễ tân?
Chiều cao không chỉ là một thông số kỹ thuật. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của khách, hiệu suất làm việc của nhân viên và sự cân đối của toàn bộ sảnh. Khi được tính toán phù hợp, quầy lễ tân có thể thực hiện tốt cả vai trò công năng lẫn hình ảnh thương hiệu.
Tạo hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ khu vực đón tiếp
Khu vực lễ tân thường là vị trí khách nhìn thấy đầu tiên khi bước vào cơ sở kinh doanh. Quầy có tỷ lệ phù hợp sẽ giúp không gian trông chỉn chu, rõ ràng và có chủ đích. Chiều cao trong khoảng tham khảo 110–130 cm có thể tạo điểm nhấn cần thiết mà vẫn duy trì sự cân đối với người đứng giao tiếp. Dù vậy, hiệu quả thẩm mỹ không chỉ phụ thuộc vào chiều cao; hình dáng quầy, vật liệu, màu sắc, ánh sáng, logo và vách nền cũng cần được xem xét cùng nhau.
Hỗ trợ giao tiếp giữa nhân viên và khách
Quầy lễ tân là nơi diễn ra nhiều cuộc trao đổi ngắn. Khách có thể hỏi đường, cung cấp thông tin, nhận hướng dẫn hoặc chờ nhân viên kiểm tra dữ liệu. Cao độ phù hợp giúp hai bên dễ nhìn, dễ trao đổi và hạn chế cảm giác bị tách biệt. Nếu thiết kế có mặt quầy dành cho khách, phần này cũng cần đủ rộng và thuận tiện để đặt giấy tờ hoặc vật dụng trong lúc làm thủ tục.
Bảo đảm sự thuận tiện cho nhân viên
Nhân viên lễ tân có thể phải sử dụng máy tính, điện thoại, máy in, hồ sơ và các thiết bị khác trong suốt thời gian làm việc. Vì thế, cần tính cả phần không gian bên trong chứ không chỉ nhìn vào chiều cao mặt tiền. Mặt làm việc, vị trí đi dây, chỗ đặt thiết bị, khoang lưu trữ và khoảng trống để di chuyển cần được xác định trong bản vẽ. Một quầy có mặt ngoài đẹp nhưng khiến nhân viên phải với, cúi hoặc thiếu chỗ để chân sẽ không phù hợp cho sử dụng thường xuyên.
Tối ưu diện tích và luồng di chuyển
Quầy lễ tân thường nằm gần cửa ra vào hoặc khu vực chờ, vì vậy cần giữ lối đi rõ ràng. Kích thước quầy phải phù hợp với diện tích sảnh, vị trí cửa, thang máy, hành lang, khu vực ghế chờ và các điểm giao thông khác. Nếu quầy quá lớn, khách có thể khó di chuyển hoặc khu vực chờ bị thu hẹp. Nếu quầy quá nhỏ, nhân viên không đủ chỗ làm việc và hình ảnh đón tiếp có thể thiếu cân đối.
Các thông số cần xem xét cùng chiều cao
Chiều cao chỉ là một phần trong bộ kích thước của quầy lễ tân. Theo thông tin tham khảo, chiều rộng quầy thường trong khoảng 120–200 cm, còn độ sâu khoảng 50–80 cm. Đây là các khoảng tham khảo, không phải kích thước bắt buộc cho mọi công trình. Kích thước thực tế cần được điều chỉnh theo số lượng nhân viên, thiết bị, diện tích và hình dáng mặt bằng.
Chiều rộng quầy
Chiều rộng ảnh hưởng đến số lượng vị trí làm việc và khả năng bố trí thiết bị. Quầy dành cho một nhân viên có thể cần cách chia mặt bàn khác với quầy phục vụ nhiều người. Ngoài phần làm việc, bản thiết kế còn phải tính đến khu vực tiếp khách, phần bo góc, cánh quầy, tủ phụ, vị trí đặt logo hoặc các chi tiết trang trí nếu có.
Không nên kéo dài quầy chỉ để lấp đầy một bức tường. Chiều rộng cần xuất phát từ nhu cầu sử dụng và tỷ lệ của sảnh. Với mặt bằng có góc khuất, cột hoặc lối đi không vuông vức, phương án chữ L hoặc cách chia các khối chức năng có thể phù hợp hơn một quầy thẳng đơn giản. Tuy nhiên, hình dạng quầy phải được xác định sau khảo sát để tránh cản trở giao thông.
Độ sâu quầy
Độ sâu tham khảo khoảng 50–80 cm cần được cân nhắc cùng thiết bị và khoảng lưu trữ. Quầy quá nông có thể thiếu chỗ đặt màn hình, bàn phím, hồ sơ hoặc vật dụng làm việc. Quầy quá sâu lại chiếm diện tích sàn và khiến việc trao đổi giữa nhân viên với khách kém thuận tiện.
Độ sâu phía ngoài và phía trong có thể không giống nhau nếu cấu tạo quầy cho phép. Khi thiết kế, cần xác định vị trí mặt làm việc, khoang tủ, hệ thống điện và đường dây mạng. Các chi tiết này nên được thể hiện trong bản vẽ để xưởng sản xuất có cơ sở triển khai, thay vì chỉ dựa vào hình ảnh tham khảo.
Khoảng trống bên trong và lối tiếp cận
Phần phía sau quầy cần đủ để nhân viên ngồi, đứng, quay người và lấy hồ sơ trong phạm vi làm việc. Nếu có nhiều vị trí, khoảng không giữa các vị trí cũng phải được tính toán để nhân viên không va chạm khi di chuyển. Lối tiếp cận đến quầy nên được kiểm tra cùng cửa ra vào, khu vực chờ và các thiết bị đặt gần đó.
Đây là lý do việc đo đạc tại hiện trường quan trọng hơn việc sao chép một mẫu có sẵn. Cùng một chiều cao, nhưng khi đặt trong hai mặt bằng khác nhau, quầy có thể cho cảm giác và khả năng sử dụng hoàn toàn khác nhau.
Chiều cao quầy theo từng loại không gian
Quầy lễ tân văn phòng
Trong văn phòng công ty, quầy lễ tân thường kết hợp giữa tiếp khách, nhận bưu phẩm, hướng dẫn khách đến phòng ban và xử lý công việc hành chính ban đầu. Vì vậy, ngoài mặt tiền, cần quan tâm đến chỗ đặt máy tính, điện thoại, hồ sơ và vật dụng văn phòng. Chiều cao nên tạo được sự chuyên nghiệp khi khách đứng trao đổi nhưng không làm nhân viên khó thao tác trong thời gian dài.
Với văn phòng có diện tích hạn chế, thiết kế cần ưu tiên sự gọn gàng. Quầy không nên chiếm hết lối vào hoặc cắt vụn khu vực chờ. Hệ tủ phía trong, khoang đi dây và vị trí thiết bị nên được tích hợp ngay từ đầu để tránh phải bổ sung các vật dụng rời làm mất sự đồng bộ.
Quầy lễ tân khách sạn
Quầy tại khách sạn thường phải phục vụ nhiều thao tác như đón khách, hướng dẫn, kiểm tra thông tin và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến lưu trú. Số lượng nhân viên, chiều dài quầy và cách phân chia vị trí cần được xác định theo quy mô cũng như lưu lượng phục vụ thực tế của công trình. Chiều cao cần tạo cảm giác trang trọng nhưng vẫn thuận tiện để nhân viên và khách trao đổi.
Với khách sạn, vật liệu và mặt tiền quầy thường được chú ý nhiều vì khu vực này góp phần thể hiện phong cách chung. Tuy nhiên, vật liệu trang trí không nên làm mất diện tích thao tác hoặc gây khó khăn khi vệ sinh, bảo trì. Bản thiết kế cần làm rõ phần ốp, phần khung, các mối nối và vị trí thiết bị trước khi sản xuất.
Quầy tại trung tâm thương mại và cơ sở dịch vụ
Ở trung tâm thương mại hoặc cơ sở có lượng khách ra vào thường xuyên, quầy cần dễ nhận diện từ lối tiếp cận và không gây cản trở dòng người. Chiều cao, hình dáng và vị trí đặt quầy phải được cân đối với biển chỉ dẫn, khu vực chờ và các gian hàng hoặc phòng chức năng xung quanh.
Trong những không gian có nhiều nhóm khách khác nhau, cách bố trí mặt quầy cũng cần hỗ trợ giao tiếp nhanh. Việc lựa chọn chiều cao nên đi cùng việc xác định khách sẽ đứng ở đâu, nhân viên thao tác ở đâu và giấy tờ được trao nhận như thế nào. Những chi tiết này giúp hạn chế việc khách phải vòng qua quầy hoặc đứng chắn lối đi.
Vật liệu thường dùng cho quầy lễ tân
Quầy lễ tân có thể được làm từ nhiều nhóm vật liệu như gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, kính và inox. Mỗi loại có đặc điểm riêng về thẩm mỹ, độ bền, cách gia công và chi phí. Khi chọn đơn vị thực hiện, cần đối chiếu phạm vi công việc, mẫu đã duyệt và tiêu chí nghiệm thu.
Gỗ tự nhiên
Gỗ tự nhiên thường tạo cảm giác ấm và có giá trị thẩm mỹ riêng. Vân gỗ có thể trở thành một phần của ngôn ngữ thiết kế, phù hợp với những không gian muốn nhấn mạnh sự gần gũi hoặc sang trọng. Khi sử dụng, cần thống nhất loại hoàn thiện bề mặt và cách phối với các vật liệu khác để quầy không bị nặng nề so với diện tích sảnh.
Gỗ công nghiệp
Gỗ công nghiệp là lựa chọn phổ biến cho quầy lễ tân nhờ có nhiều bề mặt và màu sắc để phối theo nhận diện doanh nghiệp. Vật liệu này có thể được dùng cho phần thân, mặt quầy, tủ phía trong hoặc các mảng ốp tùy phương án thiết kế. Khi lựa chọn, cần quan tâm đến cấu tạo quầy, khả năng chịu tác động trong quá trình sử dụng và phương án xử lý các cạnh, mối nối.
Kính và inox
Kính và inox thường được dùng như vật liệu kết hợp hoặc chi tiết tạo điểm nhấn. Kính có thể giúp bề mặt trông nhẹ và hiện đại; inox tạo cảm giác chắc chắn, phù hợp với một số phong cách thiết kế. Việc phối vật liệu cần được thể hiện rõ trong bản vẽ để bảo đảm tỷ lệ, vị trí liên kết và khả năng vệ sinh. Nếu sử dụng quá nhiều bề mặt phản sáng, quầy có thể gây cảm giác chói khi kết hợp với hệ thống chiếu sáng trong sảnh.
Thiết kế quầy lễ tân cần chuẩn bị những gì?
Trước khi chốt chiều cao, chủ đầu tư nên chuẩn bị thông tin về địa điểm, diện tích, số lượng nhân viên, thiết bị cần dùng, phong cách mong muốn và yêu cầu nhận diện. Những dữ liệu này giúp đơn vị thiết kế hiểu đúng nhu cầu thay vì chỉ tư vấn theo một mẫu kích thước cố định.
- Đo diện tích khu vực dự kiến đặt quầy và xác định các điểm cố định như cửa, cột, vách, thang máy hoặc lối đi.
- Xác định số lượng nhân viên thường xuyên làm việc tại quầy và các tư thế làm việc chính.
- Liệt kê thiết bị cần bố trí, chẳng hạn máy tính, điện thoại, máy in, hồ sơ hoặc vật dụng tiếp khách.
- Xác định nhu cầu lưu trữ bên trong quầy và cách tiếp cận các khoang tủ.
- Thống nhất phong cách, màu sắc, vật liệu và vị trí thể hiện tên hoặc logo doanh nghiệp.
- Kiểm tra hệ thống điện, mạng, chiếu sáng và đường dây để có phương án đi dây gọn gàng.
- Xem xét lối vận chuyển, điều kiện đưa cấu kiện vào công trình và vị trí lắp đặt thực tế.
Thông tin càng đầy đủ, bản thiết kế càng có cơ sở phản ánh đúng công năng. Đặc biệt, không nên chốt chiều cao chỉ dựa trên ảnh của một mẫu quầy ở không gian khác, vì tỷ lệ sảnh, thiết bị và mục đích sử dụng có thể không giống nhau.
Đối chiếu quầy với thao tác đón khách
Ghi số nhân viên trực, kích thước thiết bị và đường vào phía sau quầy. Kiểm tra mở hộc, chỗ kéo ghế và tiếp cận ổ điện. Thông số vật liệu, màu và phạm vi logo hoặc đèn cần nằm trong cấu hình được duyệt.
Quy trình thiết kế và lắp đặt quầy lễ tân
1. Khảo sát không gian
Khảo sát là bước đầu để đánh giá diện tích, bố cục và điều kiện thi công tại khu vực lễ tân. Đơn vị thực hiện cần xem xét vị trí đặt quầy, hướng tiếp cận của khách, lối đi phía sau, các điểm cố định và hệ thống điện hoặc mạng liên quan. Đây cũng là lúc ghi nhận những giới hạn có thể ảnh hưởng đến chiều cao, chiều rộng và độ sâu của quầy.
2. Lên ý tưởng thiết kế
Sau khi có dữ liệu mặt bằng, phương án thiết kế được phát triển theo phong cách của doanh nghiệp và chức năng thực tế. Ở bước này, các bên cần trao đổi về hình dáng quầy, vật liệu, màu sắc, phần nhận diện, khu vực làm việc và giải pháp lưu trữ. Một phương án tốt cần giải quyết đồng thời hình thức bên ngoài và khả năng sử dụng phía trong.
3. Tính toán chiều cao và kích thước
Chiều cao tham khảo 110–130 cm được dùng làm cơ sở ban đầu, sau đó điều chỉnh theo tư thế làm việc, đối tượng sử dụng và tỷ lệ không gian. Chiều rộng 120–200 cm và độ sâu 50–80 cm cũng cần được kiểm tra lại theo số lượng nhân viên, thiết bị và lối đi. Các kích thước nên được thể hiện trên bản vẽ để tránh hiểu khác nhau giữa bên đặt hàng và bên sản xuất.
Không nên chỉ kiểm tra kích thước ở mặt trước. Cần xem cả mặt bằng, mặt đứng và các vị trí kết nối với tường, sàn, vách nền hoặc tủ phụ. Nếu quầy có hình chữ L, góc cong hoặc nhiều lớp vật liệu, việc thể hiện chi tiết càng quan trọng để bảo đảm các bộ phận lắp ghép đúng vị trí.
4. Sản xuất và thi công
Sau khi phương án được thống nhất, quầy được sản xuất theo hồ sơ thiết kế và vật liệu đã chọn, sau đó đưa đến vị trí để lắp đặt. Việc sản xuất trước cần bám sát kích thước khảo sát, cấu tạo và các điểm chờ của công trình. Trong quá trình lắp đặt, các bộ phận phải được căn chỉnh để mặt quầy, phần thân, tủ bên trong và chi tiết hoàn thiện đồng đều.
Với nội thất có nhiều vật liệu, quy trình lắp đặt cần chú ý đến mối nối, cạnh, bề mặt hoàn thiện và vị trí đi dây. Những chi tiết này ảnh hưởng đến cả độ bền lẫn hình thức sau khi đưa vào sử dụng. Nếu địa điểm có điều kiện vận chuyển hạn chế, phương án chia cấu kiện và lắp ghép cũng nên được tính từ giai đoạn thiết kế.
5. Kiểm tra và bàn giao
Trước khi bàn giao, cần kiểm tra lại kích thước, độ ổn định, bề mặt, cánh tủ, ngăn kéo, các mối nối và khả năng sử dụng của thiết bị. Nhân viên có thể thử các thao tác thường ngày như ngồi làm việc, đứng trao đổi, lấy hồ sơ và di chuyển phía sau quầy. Đồng thời, chủ đầu tư nên kiểm tra quầy có cản trở lối đi hay che khuất các khu vực cần quan sát hay không.
Việc nghiệm thu nên đối chiếu với bản vẽ và nội dung đã thống nhất về vật liệu, kích thước, màu sắc, công năng cũng như các chi tiết hoàn thiện. Các điểm cần điều chỉnh nên được ghi nhận rõ để xử lý trước khi đưa khu vực vào sử dụng chính thức.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí làm quầy lễ tân
Chi phí thiết kế và lắp đặt không nên được xác định chỉ bằng một mức giá chung. Nguồn tham khảo cho biết chi phí có thể thay đổi từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, nhưng đây là khoảng mô tả rộng, không kèm phạm vi hạng mục và thời điểm áp dụng. Vì vậy, khi cần báo giá, nên yêu cầu đơn vị thi công bóc tách theo kích thước, vật liệu, cấu tạo và điều kiện lắp đặt cụ thể thay vì dùng con số chung để quyết định.
Các yếu tố tác động trực tiếp đến báo giá gồm:
- Chất liệu: Gỗ tự nhiên thường có mức đầu tư cao hơn gỗ công nghiệp. Việc kết hợp kính, inox hoặc các vật liệu hoàn thiện khác cũng làm thay đổi cấu tạo và khối lượng công việc.
- Kích thước: Quầy lớn hơn thường cần nhiều vật liệu, kết cấu và thời gian gia công hơn. Chiều rộng, độ sâu, số lượng khoang làm việc và tủ lưu trữ đều cần được tính trong báo giá.
- Mức độ phức tạp: Quầy thẳng đơn giản khác với quầy chữ L, quầy bo cong, quầy nhiều lớp hoặc có các chi tiết nhận diện tích hợp.
- Điều kiện mặt bằng: Khoảng cách vận chuyển, lối đưa cấu kiện vào, vị trí lắp đặt và tình trạng hiện hữu của công trình có thể ảnh hưởng đến nhân công cũng như phương án thi công.
- Hạng mục đi kèm: Hệ tủ phía trong, phần vách nền, vị trí logo, hệ thống điện, đi dây và các chi tiết hoàn thiện cần được xác định có nằm trong phạm vi công việc hay không.
Để so sánh báo giá chính xác, nên yêu cầu thể hiện rõ kích thước, vật liệu, số lượng cấu kiện, hạng mục vận chuyển, lắp đặt, hoàn thiện và điều kiện nghiệm thu. Cách này giúp hạn chế tình trạng hai báo giá có cùng tên “quầy lễ tân” nhưng khác nhau về phạm vi công việc.
Các lỗi thường gặp khi chọn chiều cao quầy
Chỉ chọn theo một con số có sẵn
Khoảng 110–130 cm là thông tin tham khảo hữu ích, nhưng không phải quy chuẩn duy nhất cho mọi mặt bằng. Nếu bỏ qua tư thế làm việc, thiết bị và lối đi, quầy có thể không thuận tiện dù kích thước nằm trong khoảng này. Cách tốt hơn là dùng khoảng tham khảo để bắt đầu trao đổi, sau đó kiểm tra bằng bản vẽ và khảo sát thực tế.
Chỉ chú ý mặt tiền
Mặt tiền là phần khách nhìn thấy, nhưng nhân viên lại sử dụng phần bên trong trong thời gian dài. Bố trí không đủ khoảng thao tác, thiếu chỗ đặt thiết bị hoặc khó lấy hồ sơ sẽ làm giảm giá trị của thiết kế. Khi duyệt phương án, cần xem cả hình ảnh bên ngoài lẫn mặt bằng bố trí công năng.
Không tính đến tỷ lệ với sảnh
Quầy quá cao, quá sâu hoặc quá dài có thể làm sảnh nhỏ bị chật. Ngược lại, quầy quá nhỏ trong không gian lớn có thể không đủ khả năng nhận diện và phục vụ. Cần quan sát tổng thể khu vực đón tiếp, bao gồm ghế chờ, lối vào và các điểm giao thông trước khi chốt kích thước.
Chọn vật liệu tách rời khỏi công năng
Vật liệu tạo nên diện mạo quầy nhưng cũng ảnh hưởng đến trọng lượng, cấu tạo, bảo trì và cách lắp đặt. Nếu chỉ chọn theo hình ảnh mà chưa kiểm tra điều kiện sử dụng, các chi tiết bề mặt có thể khó vệ sinh hoặc không phù hợp với tần suất tiếp xúc. Vật liệu nên được cân nhắc cùng ngân sách, phong cách và yêu cầu sử dụng thực tế.
Câu hỏi thường gặp về chiều cao quầy lễ tân
Quầy lễ tân cao bao nhiêu là hợp lý?
Chiều cao tham khảo thường là 110–130 cm. Kích thước cuối cùng cần điều chỉnh theo không gian, tư thế làm việc của nhân viên, cách giao tiếp với khách, thiết bị và phong cách thiết kế. Không nên xem đây là con số bắt buộc cho mọi công trình.
Có thể điều chỉnh chiều cao quầy lễ tân không?
Có. Chiều cao có thể được điều chỉnh trong giai đoạn thiết kế để phù hợp với nhu cầu sử dụng và mặt bằng cụ thể. Việc điều chỉnh nên được thực hiện trước khi sản xuất, đồng thời kiểm tra lại chiều rộng, độ sâu, mặt làm việc, tủ bên trong và lối đi để các bộ phận vẫn cân đối.
Chiều rộng và độ sâu quầy nên là bao nhiêu?
Thông tin tham khảo nêu chiều rộng khoảng 120–200 cm và độ sâu khoảng 50–80 cm. Đây là khoảng để bắt đầu tính toán, không phải kích thước cố định. Số lượng nhân viên, thiết bị, hồ sơ, tủ lưu trữ và diện tích sảnh sẽ quyết định kích thước phù hợp.
Vật liệu nào phù hợp cho quầy lễ tân?
Gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, kính và inox đều có thể được sử dụng tùy phương án. Gỗ tự nhiên tạo cảm giác ấm và có giá trị thẩm mỹ riêng; gỗ công nghiệp có nhiều lựa chọn bề mặt; kính và inox thường được dùng để tạo điểm nhấn hoặc phối hợp với vật liệu khác. Vật liệu phù hợp nhất phụ thuộc vào phong cách, công năng, yêu cầu bảo trì và ngân sách của doanh nghiệp.
Quy trình làm quầy lễ tân gồm những bước nào?
Quy trình cơ bản gồm khảo sát không gian, lên ý tưởng, tính toán chiều cao và các kích thước, thống nhất vật liệu, sản xuất, lắp đặt, kiểm tra và bàn giao. Với công trình có yêu cầu riêng, cần làm rõ thêm thiết bị, hệ thống điện, đường dây, vách nền, tủ lưu trữ và điều kiện vận chuyển.
Muốn biết chi phí chính xác cần cung cấp thông tin gì?
Nên cung cấp kích thước khu vực, số lượng nhân viên, hình thức quầy, vật liệu mong muốn, thiết bị cần bố trí, nhu cầu tủ lưu trữ và địa điểm lắp đặt. Nếu có bản vẽ mặt bằng hoặc hình ảnh hiện trạng, đơn vị thi công sẽ có thêm cơ sở để khảo sát, thiết kế và lập báo giá theo đúng phạm vi.
Đặt quầy lễ tân theo nhu cầu tại Bluecons
Bluecons cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công quầy lễ tân theo thông tin nhu cầu của doanh nghiệp. Quy trình có thể bắt đầu từ khảo sát khu vực, trao đổi công năng và phong cách, tính toán kích thước, lựa chọn vật liệu, sản xuất, lắp đặt rồi kiểm tra trước khi bàn giao. Khi làm việc với đơn vị thi công, khách hàng nên thống nhất rõ chiều cao, chiều rộng, độ sâu, vật liệu, số lượng vị trí làm việc, hệ tủ, hạng mục đi kèm và phạm vi nghiệm thu.
Nếu đang chuẩn bị làm quầy lễ tân, bạn có thể gửi thông tin mặt bằng, nhu cầu sử dụng và phong cách mong muốn để Bluecons tư vấn phương án kích thước phù hợp, thay vì chỉ chọn theo một mẫu có sẵn.
